Ana Sayfa Tanıtımı

TR Dizin uygulamasında Genel Kullanıcı için yardım dokümanıdır.

Genel kullanıcı ana sayfasında dergileri ve yazar profili ile ilgili widgetlar, sağ üstte arama sayfasına gidebileceği bir buton, yazışmalara gidebileceği bir buton, işlem menüsü(üç çizgi) butonuna tıklayarak bazı yönetim ekranına erişebilir. Bunlar: kişi, yazar profilim, dergi, yayınlar ve çıkış yap işlemleridir. Sayfada dil değişikliği yapabileceği bir buton. Ayrıca servis menüsü butonuna tıklayarak diğer yan servislere erişilebilir. Bunlar: mesaj kutusu, kullanıcı hesap ve aramadır.

Yeni başvuran kullanıcı sisteme ilk kez girdiğinde dergisi ya da yazar profili olmadığı için bu işlemleri yapabileceği kısayol butonları ile karşılanır. Bu butonlara basarak ilgili işlemlerin yapıldığı ekranlara yönlendirilir.

Bir kullanıcı TR Dizin hesabı oluşturduktan sonra Ana Sayfada bulunan,

Ana Sayfadaki Görsel Bileşenlerin Kişiselleştirilmesi

Kullanıcı, ana sayfadaki görsel bileşenleri istediği gibi açıp kapatabilir. Ana sayfayı düzenlemek için Ana Sayfayı Düzenle butonuna tıkladıktan sonra, istenilen bileşenler sağ üst köşedeki çarpı simgesine tıklayarak kapatılabilir. Ayrıca, Kapatılan Görsel Bileşenler butonuna tıklayarak daha önceden kapatılmış bileşenlerin bulunduğu pencere açılabilir ve buradan kullanıcının istediği bileşenler tekrar açılabilir. Daha sonra yapılan değişikliklerin kaydedilmesi için Kaydet butonuna basılmalıdır.

Yazar Profili Oluşturma

Kullanıcnın bir yazar profili varsa ana sayfada ( https://yonetim.trdizin.gov.tr ) Yazar Profil detayları gösterilir. Kullanıcının bir yazar profili yok ise ana sayfada Yazar Profili oluşturabilirsiniz linki görünür olacaktır. Bu linke veya işlem menüsünden Yazar Profilim linkine tıklanır. Kullanıcının ad soyad bilgileri ile eşleşen ve kullanıcısı olmayan gerçek yazar profilleri listelenir. Bu profillerin yanında bulunan detay ikonu ile profil yayınları kontrol edilebilir, "Seçilen Yazarları Üstlen" botonu ile kullanıcı bu profil(ler)i üstlenebilir. Eğer gösterilen profiller kullanıcıya ait değilse veya uygun profil listelenmiyorsa Yeni Yazar butonu ile yeni bir profil oluşturabilir.

Yazar Profili Üstlenme

Yeni Yazar Profili Oluşturma

Yazar Profil sayfasındaki Yeni Yazar butonuna tıklanarak açılan sayfada alanlar doldurulup Kaydet butonuna basılır. Aynı yazar adı ile birden fazla havuz profili ve aynı ORCID ile birden fazla yazar profili oluşturulamaz.

Yayın Önerisi ve Seçimi

Yazar Profil sayfasındaki Yayınlarım butonuna tıklanarak açılan sayfada üzerindeki yayınlardan kullanıcıya ait olmayan varsa çöp ikonuna basılarak kaldırılır. Önerilen yayınların yanında bulunan tik ikonuna basılarak yayını kullanıcı üstlenebilir. Burada bulunan çöp ikonuna basıldığında ise bu yayın kullanıcıya tekrar önerilmez ve bu işlem geri alınamaz.

Onaylanmış Yayın Çıktısı Alma

Yazar Profil sayfasındaki Yayınlarım butonuna tıklanarak açılan sayfada kullanıcının üzerindeki yayınlardan seçim yapılıp Yayın Belgesi Oluştur butonuna basılır. Kısa bir süre sonra bildirim ekranından ve anasayfa Belgelerim alanında görünür olacaktır.

Yazar Belge Listesi

Yazar Profil sayfasındaki Belgelerim butonuna tıklanır. Açılan sayfada yazar eskiden aldığı yayın belgelerine ve içeriklerine erişebilir, ek dosya varsa indirebilir.

Dergi Yönetim

Burada kullanıcının ilişkili olduğu dergiler görüntülenir. Dergi listesi sayfasındaki arama çubuğu (1) ile dergi aranabilir. Dergi ile ilgili kişi aratılabilir (5). Sağ taraftaki butonlar ile dergi yetki isteği yapılabilir (2), yeni dergi (3) oluşturulabilir, sayfadaki sütunlar filtrelenebilir (4) .

İlgili dergilerin adları detay sayfalarına birer linktir. Bu linklerden birine tıklanabilir veya sağ tarafındaki kısayol butonlarından kayıtlı adrese mail atılabilir, web sitesine gidelebilir, detayları görülebilir veya dergi silinebilir.

Yeni Dergi Ekleme

Dergi listesi sayfasındaki Yeni Dergi butonuna tıklanır. Burada kullanım sözleşmesine ona verilerek kayıt formuna erişilir. Zorunlu alanlar doldurulur, kayıt olunan yıl için periyot ve konu alanı seçimi yapılır ve Kültür Bakanlığı'na kayıtlı ISSN bilgileri ile dergi başvurusu yapılır.

Sürekli yayın modeli, makalelerin hakemler tarafından değerlendirilip kabul edildikten sonra bir sayıda yayınlanmak üzere bekletilmeden, hızlı ve güncel olarak yayınlanması olarak tanımlanmaktadır.

Sürekli yayınlarda yeni dergi ekleme işlemlerini görüntülemek için tıklayınız.

Dergi Detay

Dergi listesi sayfasındaki ilgili derginin ismine veya sağ taraftaki büyüteç ikonuna tıklanır.

İlgili derginin künye bilgileri (1) yukarıda gösterilir. Sağ üst taraftaki butonlar ile dergiye isim ISSN değişikliği isteği (2) oluşturulabilir, düzenleme sayfasına (3) erişilebilir veya tekrar dergi listesine (4) dönülebilir.

(5) Künye bilgisinin altında ise derginin çeşitli detaylarının yer aldığı sekmeler bulunmaktadır.

Komite toplantısı sonucunda, dergi için sonraki 1 veya 2 yıl boyunca geçerli olacak şekilde ret kararı alınabilir. Eğer ret kararı verilen yıl daha önce oluşturulmuşsa, bu kararın ardından ilgili dergi yılı süreci otomatik olarak ret adımına geçer. Karar verilen yıl henüz oluşturulmamışsa, dergi yetkili kullanıcısının bu yılı oluşturması engellenir. Örneğin, 2023 yılında 2 yıllık ret kararı verilen bir dergi için, 2024 ve 2025 yılları dergi detay ekranlarında bu bilgi otomatik olarak görüntülenir ve süreç herhangi bir koşul olmadan ret durumuna geçer.

İsim Değişiklik İsteği

Derginin yeni ad ve/veya yeni ISSN bilgisinin başvurusu için ilgili butona basılır ve yeni ISSN numarası veya EISSN numarası girilerek istekte bulunulur. Burada aynı ISSN bilgisi iki alana da girilemez ve daha önceden kullanılmış bir ISSN ile başvuru yapılamaz. Talep onaylandığında, eski dergi pasif hale gelecektir.

Dergi Düzenleme

Dergi detay sayfasındaki sağ üstte bulunan Düzenle butonuna tıklanır.

İstenilen alanlar düzenlenip Kaydet butonuna basılır. Burada kullanıcı yetkisine göre ISSN, dergi adı ve ilk yayına başlama tarihi alanlarında düzenleme yapılamaz. Bu sayfadan geri dergi detayına ya da dergi listesine dönülebilir. Bir dergi, 3 yıl boyunca hiç sayı yüklenmez ve yeni bir yıl oluşturulmazsa, pasifleşir.

Yıl Bilgisi

Sol taraftaki yıl listesinden istenilen yıla tıklama yapılarak ilgili yılın detayına erişilir. Seçilen yılın; sayı, hakem raporu ve ayrıca uyarılar ve yazışmalara ulaşılabilir.

Sürekli yayın yılının süreli yayın yılına çevrilmesi için yüklenen yayın ve hakem raporları ile birlikte yıl bilgisinin silinmesi ve süreli yıl olarak oluşturulması gerekeçektir.

Sağ üstteki bölümde (1) yeni yıl ekleme ve yıl detayı butonları yer almaktadır.

Sayı Ekleme

Yeni Dergi Sayısı (2) butonu ile sayı ekleme ekranı açılır. Burada zorunlu alanlar doldurulup kaydedilir. Aynı künye bilgisine sahip birden fazla sayı yaratılamaz. Cilt bilgisi olmayan sayılar için Cilt Yok kutusu işaretlenmelidir. Toplam makale sayısı alanına "Hakemli ve Referanslı Makalelerin Sayısı" girilmelidir. Birleşik sayılar için periyot alanında ardışık aylardan olacak şekilde birden fazla ay seçimi yapılabilir. Özel sayı seçimi yapıldığında ise periyot bilgisi girilmez. PDF alanına ilgili sayının yayımlanmış son halinin tam metin dosyası eklenmelidir.

Eğer eklenecek normal ya da özel sayının yılı Sürekli Yayın modelini kullanıyorsa burada yalnızca sayı alanı ve özel sayı için yayın tarihi alanı zorunlu olur. Ekranda gösterilen diğer bilgilerden varsa girilebilirdir.

Sürekli yayınlarda yeni yıl ekleme, sayı ekleme, düzenleme, silme, hakem raporu ekleme işlemlerini görüntülemek için tıklayınız.

Sayı düzenleme

Sayı oluşturulduktan 15 gün sonra sayı düzenlemesi ve indeks durum değişikliği yapılamaz. Tam sayı PDF yüklemesi sürekli yayın modelinde zorunlu değildir.

Sayı Silme

Bir dergi sayısı silinirken içerisinde makale olmaması gereklidir. Eğer varsa önce bu makaleler silinip daha sonra sayı silinebilir.

Hakem Raporu Ekleme

Dergi sayısı alanından yüklenmiş bir sayının üstüne tıklanarak ilgili sayı seçili hale getirilir. Bundan sonra aşağıda hakem raporu alanında ilgili sayı için istenmiş hakem raporları ve bunların işlem butonları görünür olacaktır. Burada Rapor Yükle butonuna basılarak yükleme görünümüne geçilir. İlgili makalenin adı girilmesi zorunludur. PDF dosyası olanlar için dosya yüklemesi, PDF olmayanlar için ise "Yok İşaretlendi" kutusunun seçilmesi zorunludur. Yine bu alanda Rapor Ekle butonuna basılarak aynı zorunluluk koşulları ile ek hakem raporu yüklemesi yapılabilir.

Normal sayıların hakem raporu eksiğinde ayda bir uyarı atılırken, Sürekli Yayın modelindeki yıl için girilmiş her makaleye istenen hakem raporu uyarıları 15 günde bir atılır.

Yeni Yıl Ekleme

Dergi detay sayfasında yıl detayı alanında sağ üstte bulunan Yeni Yıl butonuna tıklanır. Zorunlu alanlar doldurulup kaydedilir. Burada yeni yıl için önceden eklenmiş periyot varsa bu seçili gelir yoksa bir önceki periyodun bilgisi seçili gelir. Yanında bulunan artı butonu ile bir sonraki yıl için yeni periyot yaratma yapılabilir.

Ayrıca yeni yıl için önceden eklenmiş konu alanı varsa bu seçili gelir yoksa bir önceki konu alanının bilgisi seçili gelir. Yanında bulunan artı butonu ile bir sonraki yıl için yeni konu alanı yaratma yapılabilir. Konu Alanı penceresi, dergilerin seçebileceği konu alanlarını listeleyen ve yönetici tarafından belirlenen maksimum seçim sınırına göre seçim yapılmasını sağlayan alandır. Bu pencere üzerinden “Multidisipliner – Fen” ve “Multidisipliner – Sosyal” gibi genel alanlar da ayrı ayrı seçilebilir; izin verilen sayıdan fazla seçim yapılması durumunda sistem bir uyarı mesajı gösterir.

Yeni eklenen yılda sürekli yayın modeli kullanılıyorsa; alttaki "Sürekli Yayın" alanı seçilir. Bu tipde bir yıl oluşturulduktan sonra düzenleme ile geri alınamaz yılın ve dolayısı ile içerisindeki verilerin silinmesi gerekir. Bu sebeple Sürekli Yıl seçimi dikkatli yapılmalıdır.

Uyarılar ve Yazışmalar

Burada kullanıcının ya da sistemin yaptığı yazışmalar listelenir. Yazışma detayı ve/veya yazışma eki görüntülenir.

Periyotlar

İlgili derginin yıllık yayın sayısını ve yılda hangi aylarda yayımlandığına dair bilgileri burada görüntülenir. Burada yeni yıl için önceden periyot eklenmemişse Yeni Periyot (2) butonuna tıklanarak ekleme yapılır. Eğer önceden yeni yıl için periyot yaratılmışsa yeni bir tane yaratılamaz, yalnızca bu kayıt güncellenebilir ya da silinebilir.

Peryot değişikliği olan yıl için önce yeni yıl kaydı oluşturup aynı ekranda periodunuzu belirleyebilirsiniz. Ayrıca buradan da yeni periodunuzu seçebilirsiniz. Bu oluşturulan kayıt yeni yıl yaratılına kadar "-" olarak görünecektir.

Dergi Kadrosu

İlgili derginin editör, imtiyaz sahibi ve yayıncı kadrosu incelenebilir, kişi kaldırılabilir ve yeni kişiler eklenebilir (1). Ekleme butonu ile açılan ekrandan var olan kişilerden Adı ve emaili ile arama yapılabilir. Dergideki görevi seçilerek ekleme yapılabilir. Eğer aranan kişi bulunamazsa çıkan Yeni Kişi Ekleyin linki ile kişi ekleme yapılabilir.

Yeni Kişi Ekleme

Yeni Kişi Ekleyin linki ile açılan ekranda önce kişinin tipi (gerçek, tüzel) seçilmelidir. Ad/Ünvan alanına gerçek kişi ise ad ve soyad, tüzel kişi ise kurumun adı yazılmalıdır. Zorunlu alanlar doldurulduktan sonra kişinin dergideki görevi seçilerek kaydedilir. Kişinin birden fazla görevi var ise arama yapılarak kişi diğer görevi ile eklenebilir.

⚠️ Dergi yetkili kullanıcısı var olan bir kişinin bilgilerini düzenleyemez. Dergi kadrosunda görünen kişilerin TR Dizin kullanıcı hesapları ile bir bağlantısı yoktur.

Konular

İlgili derginin yıllara göre konuları incelenebilir ve yeni konular eklenebilir. Burada yeni yıl için önceden konu alanı eklenmemişse Yeni Konu butonuna tıklanarak ekleme yapılır. Yalnızca bu kayıt güncellenebilir ya da silinebilir.

Yazışma

İlgili dergide kullanıcı ya da sistem tarafından yapılmış olan yazışmalar incelenebilir, varsa yazışma eki görüntülenebilir . Burada posta tipindeki yazışmaların yalnızca eki görünür içeriği görünmez. Bir yazışma cevaplanırken yazışma başlığı ve içeriği zorunludur.

Diğer Bilgiler

İlgili derginin diğer dildeki adı, yazarlar için web adresi, yazım kuralları, yayın türleri, iletişim adresi, iletişim telefonu, yapılmış olan yayın erişim sözleşmelerine ve dergi başvuru sözleşmelerine buradan ulaşılabilir. Ayrıca buradan dergi sözleşmeleri görüntülenebilir.

Yetkili Kullanıcılar

İlgili derginin uzmanlarına ve yetkili kullanıcılarına ulaşılabilir, yeni kullanıcılar eklenebilir ve silinebilir. Yeni kullanıcı eklemek için sisteme kayıtlı SSO id bilgisi ile arama yapılır. Yapılan arama sonucu kişi eklenirken istenirse bu kişi derginin editör, yayıncı veya imtiyaz sahibi bilgilerinin arasına eklemek için seçim de yapılabilir.

Sözleşme Süreci

İlgili derginin süreci toplantıda KABUL olarak kararlaştırıldığında ve sistemde o yıl için devam ettirilebilecek bir sözleşme bulunmuyorsa dergi sözleşme sürecine alınır. Bu aşamada dergi uzmanına e-imza sürecinin başlatıldığı, dergi sorumlusuna ise sözleşmeyi imzalaması gerektiği yönünde bildirim gönderilir.

Bir yıl KABUL adımına geçirilirken kendisinden önceki en büyük yıl RET durumundaysa, ilgili yıl için mutlaka yeni sözleşme talep edilir. Benzer şekilde, bir yıl RET olduğunda kendisinden sonra gelen en küçük yıl KABUL durumundaysa ve bu kabul yılının sözleşmesi yoksa, sistem yine yeni sözleşme sürecini başlatır.

Kabul yılına ait mevcut bir sözleşme varsa, bu sözleşmenin yalnızca o yıla mı ait olduğu kontrol edilir. Sözleşme yalnızca ilgili yıla bağlıysa süreç devam eder; ancak sözleşme önceki yıllarla ilişkiliyse, bu ilişki kaldırılarak kabul yılı için yeniden sözleşme oluşturulması istenir.

Dergi sorumlusunun bekleyen iş listesinde de sözleşme onay görevi gösterilir. Bir dergi yetkilisinin e-imza var mı sorusuna "evet" veya "hayır" tercihi yapması durumunda diğer dergi yetkililerin bekleyen işlerinden kaldırılır.

Elektronik İmza Süreci

Eğer dergi sorumlusunun e-imzası varsa; bekleyen işlerdeki e-imza sorusuna evet diyerek açılan ekranda derginin elektronik ortamdaki erişim türünü seçip Kaydet butonuna tıklar. Bu işlem sonunda sözleşmenin ilk hali pdf olarak hazırlanmış olur. Düzenle butonuna tıklayarak erişim türünü düzenleyebilir. Dergi sorumlusu bu adımda pencereyi kapatıp sözleşmeyi daha sonra imzalayabilir. Veya İmzala butonuna tıklayıp sürece devam edebilir.

TR Dizin E-imza uygulamasını bu linkten indirebilirsiniz.

PDF imzalama ekranının üst tarafında bilgisayara takılı olan elektronik kartlar(Usb Dongle) listelenir. Kullanıcı kullanmak istediği kartı seçer ve açılan ekranda şifresini doldurur. Daha sonra İmzala butonuna tıklayarak başarılı bir şekilde elektronik imzalama işlemini sonlandırır.

Eğer e-imza süreci 20 gün içerisinde tamamlanmaz ise derginin sözleşme süreci otomatik olarak ıslak imzalanmak üzere değiştirilecektir.

Islak İmza Süreci

Eğer dergi sorumlusunun E-imzası yoksa; bekleyen işlerdeki hayır butonuna basabilir. Bundan sonra kullanıcıya ilgili dokümanı çıktı alması ve imzalı 2 kopyanın ULAKBİM'e postalanması ile ilgili bilgilendirme metni gösterilir ve bildirim gönderilir.

Anket Doldurma

Anket atanmış kullanıcılar, e-posta kutularında TR Dizin tarafından gönderilen e-postadaki bağlantıyı kullanarak ankete ulaşabilirler. Anket doldurulduktan sonra, Tamamla butonuna tıklanarak kaydedilir. Geçerlilik tarihi geçmiş veya önceden doldurulan anketler, kullanıcılar tarafından açılamayacaktır.

Dergi Talepleri

Dergideki yetkili kullanıcıların dergi detay ekranından doğrudan dergi uzmanına talep oluşturacağı bir yapıdır. Burada dergi için herhangi otomatik bir işlem yoktur.

Talep oluşturmak için dergi detay sayfasındaki Dergi Talepleri sekmesine tıklanır ve Talep Oluştur butonuna tıklanır. Gerekli açıklama ve gerekli ise dosyalar (pdf, jpeg, png) ekleyerek ilgili uzmana talep oluşturulur. Talep ilk oluşturulduğunda "Kontrol Bekliyor" adımında olacaktır. Uzman, talebi "Çalışılıyor, Reddedildi, Tamamlandı, Kapatıldı" adımlarına çekebilir. Dergi yetkili kullanıcısı taleplerinin durumlarını, cevapları görebilecektir ve "Tamamlandı" adımı hariç cevap verebilecektir. Talep oluşturulduğunda ve talebe yanıt geldiği zaman ilgili kişilere bildirim gönderilecektir.

Dergi Kendini Değerlendirme Formu

Uzmanlar tarafından hazırlanan bir form, dergilere ara dönemlerde kendilerini değerlendirebilmeleri için atanabilecektir. Dergi sorumluları, dergilerine yeni yıl veya sayı eklemek için bu formu doldurmak zorundadırlar. Bu form yıllara göre ayarlanmaz; ayarlanan aktif form her derginin son yılı içinde görünür olacaktır. Bir yıl içinde aynı dergiye yalnızca bir kez kendini değerlendirme formu atanabilecektir.

Derginin yetkili kullanıcılarından yalnızca bir tanesi bu formu doldurabilir. Bir yetkili kullanıcı formu oluşturduktan sonra diğer yetkili kullanıcılar Kendini Değerlendirme Formu butonuna tıklayamazlar. Formu oluşturmuş kişi, eğer formu kaydetmemişse silebilir ve üzerinden bırakabilir.

Yayın Yönetimi

İşlem menüsünden Yayınlar linkine tıklanır. Burada kullanıcının yetkili ve/veya ilişkili olduğu dergilere kayıtlı yayınlar görüntülenir.

Kullanıcı yetkili olduğu yayınları bu sayfadan görür ve yönetir. Yeni yayın oluşturulabilir (1). Sütunlar istenildiği gibi filtrenelebilir (2). Sayfadaki arama çubuğu ile yayın aranabilir (3). İstenilen sütundaki yön tuşlarına basılarak sıralama yapılabilir (4). Arama kutuları doldurularak istenilen filtreler yapılabilir (5,6,7,9). Yayının sistemdeki durumuna göre filtre yapılabilir (10). Ayrıca yayının detayını görebilir ve düzenleyebilir (11).

Yeni Yayın Ekleme

Yayın Listesi sayfasında Yeni Yayın butonuna tıklanır. Yayın türü seçilir ve zorunlu alanlar doldurulduktan sonra Kaydet tuşuna basılır. Eğer Kaydet & Devam tuşuna basılırsa girilen bilgilerdeki yayın kaydedilir, dergi bilgileri hariç kalan bilgiler temizlenir ve yeni yayın olusturmak için sayfaya tekrar girilmesine gerek kalmaz.

Makale Oluşturma

Yayının kendi dili ile aynı başlık/öz grubu bilgisi girilmelidir. Makale türü çeviri ise yazar alanına çevirmen türünde kişi eklenmesi zorunludur. Makale türü araştırma makalesi değilse öz zorunlu değildir.

Sürekli Yayın modelindeki yıl için açılmış sayıya makaleleri geldikçe girişinin yapılması gerekmektedir. Yayım tarihinin girilmesi zorunludur, girilen yıl ile yayım yılı bilgisini içeren tarih seçilmelidir.

Sürekli yayınlarda yeni yayın ekleme işlemlerini görüntülemek için tıklayınız.

Birden fazla kurumu olan bir yazar için, her kurum bilgisi girildikten sonra Enter tuşuna basılır.

Yayın Kontrol Süreci

Yayın Kontrol Süreci sadece ilgili yılı “KABUL” durumunda olan dergi sayıları için uygulanmaktadır. Kontrol süreci sonucunda onaylanan sayılar indekse alınır.

Kontrole gönderene kadar editör onaylanmamış yayınlarda düzenleme ve silme yapabilir ve yeni yayın ekleyebilir. İlgili sayıdaki girişi yapılan yayınlar sayı bilgisinde belirtilen Toplam Makale Sayısına (1) ulaştığında Kontrole gönderme simgesi (2) görünür olur. Sayı bilgisinde belirtilenden daha az yayın olursa sayı kontrol sürecine gönderilemez.

Tüm sayıyı (sayı kapsamındaki yayınları) kontrol sürecine ilerletmek için Kontrol Sürecine Gönder (2) butonu kullanılır. Kontrole gönderildikten sonra yayın girişi kapatılacaktır. Göndermeden önce aşağıdaki bilgi uyarı olarak gösterilir.

Henüz kontrolör tarafından kontrol edilmemiş sayının süreci “Kontrol Bekliyor” olur. Kontrole gönderene kadar editör onaylanmamış yayınlarda düzenleme ve silme yapabilir ve yeni yayın ekleyebilir.

Sürekli yayın yapan derginin editörü, her adımda yeni yayınlar ekleyebilir.

Sürekli yayınlarda yayın kontrol süreci işlemlerini görüntülemek için tıklayınız.

Kontrolör bir sayı üzerinde çalışmaya başladığında sayının süreci “Kontrol Devam Ediyor” olur. Bu süreçte yayınlar dergi yetkilisinin düzenlemesine kapatılır.

Kontrolör yayınların TR Dizin standartlarına uyacak şekilde düzenler ve onaylar. Herhangi bir yayının indekslenmesine mani olacak ve kontrolörün sorumluluğu dışında kalan düzenleme varsa sayı gerekli açıklama yapılarak dergi yetkilisi düzenlemesine geri gönderilir ve sayının süreci “Editör Düzenleme” olur.

“Editör Düzenleme” aşamasında sadece onaylanmayan yayınlar düzenlenebilir ve silinebilir. Dergi Yetkilisi tarafından, sayının hatalı tüm yayınlarında gerekli düzenleme yapıldıktan sonra sayı tekrar yayın kontrolüne gönderilmelidir. Sayının süreci yine yukarıda belirtildiği şekilde kontrol sürecinde ilerler.

Tüm yayınları onaylandıktan sonra ilgili sayı da onaylanarak indekse alınır ve kontrol süreci tamamlanır. Aşağıda bu süreç görselleştirilmiştir.

JSON Dosyası ile Toplu Yayın Ekleme

JSON dosyası ile toplu yayın eklenmek istendiğinde dergi ve künye bilgileri seçildikten sonra Toplu Yayın Ekle butonu görülebilir hale gelir. Butona tıklandıktan sonra yüklenmek istenen JSON dosyası seçilir. Açılan ekranda JSON ile yüklenen makaleler düzenlenebilir veya silinebilirdir. Daha sonra Kaydet butonuna tıklanır. Makale JSON dosyasının örneği aşağıdaki makale.json dosyasındaki gibidir. Bu JSON içerisinde kullanılan 'publicationSubjects' kayıtları konu.json dosyasındadır. Benzer şekilde JSON içerisinde kullanılan 'publicationLanguage' kayıtları dil.json dosyasındadır.

JSON içerisinde kullanılan 'publicationType' makale türleri aşağıdaki tablodaki gibidir.

Makale Türü publicationType
Araştırma Makalesi RESEARCH
Derleme COMPILATION
Olgu Sunumu FACT_PRESENTATION
Diğer OTHER
Kitap Tanıtımı BOOK_PRESENTATION
Düzeltme CORRECTION
Editoryal EDITORIAL
Mektup LETTER
Editöre Mektup LETTER_TO_EDITOR
Toplantı Özetleri MEETING_SUMMARY
Bildiri REPORT
Kısa Bildiri SHOR_REPORT
Çeviri TRANSLATION
Geri Çekilmiş RETRACTED
Not NOTE

JSON dosyasından kaynaklı ya da içeriğindeki zorunlu alanların eksikliğinden kaynaklı çıkabilecek uyarılar sayfada gösterilir. Kullanıcının işleme devam edebilmesi için, bu yönergelere göre düzeltme yapması zorunludur.

Yayınlara Birden Fazla PDF Eklenebilmesi

Yayınlara birden fazla PDF eklenmek istendiğinde yeni yayın ekleme veya var olan yayının düzenleme sayfasındaki Ek PDF Ekle butonuna tıklanır. Her bir dosya için açıklama eklenmesi gerekmektedir. Yükle butonuna tıklanarak pdf dosyası seçilir. "Taramada Göster" seçeneği seçilirse ilişkili yayın public(search) detay sayfasında "Ek Dosyalar" olarak gösterilecektir. Ek dosyalar zorunlu değildir ve herhangi bir adet sınırı yoktur.

Yayın Detay

Yayın listesi sayfasındaki seçilen yayının sağ tarafındaki büyüteç ikonuna tıklanır.

Makale Detay

Seçilen makalenin dergi bilgileri, indeks ve havuzu durumları, künye bilgileri, makale bilgileri, yazar ve çevirmenlerine, referanslarına ve makale PDF ine ulaşılabilir. Ayrıca notlar (1) tuşuna basarak ilgili makaleye alınmış not bilgileri görünebilir. Düzenle (2) tuşuna basılarak makalenin detayları düzenlenebilir. Makalenin PDF'i (3) numaralı tuşa basılarak indirilebilir.

Burada kullanıcı yetkisine göre indeks ve havuz durumu değiştirilemez.

Sürekli Yayın Modeli

Sürekli Yayın Yeni Dergi Ekleme

Dergi listesi sayfasındaki Yeni Dergi butonuna tıklanır. Burada kullanım sözleşmesine onay verilerek kayıt formuna erişilir. Zorunlu alanlar doldurulur, başvurulan yılda sürekli yayın modeli için "Sürekli Yayın" alanı seçilir. Kültür Bakanlığına kayıtlı ISSN bilgileri ile dergi başvurusu yapılır.

Sürekli yayın modeli, makalelerin hakemler tarafından değerlendirilip kabul edildikten sonra bir sayıda yayınlanmak üzere bekletilmeden, hızlı ve güncel olarak yayınlanması olarak tanımlanmaktadır.

Sürekli Yayınlarda Yıl Bilgisi

Sol taraftaki yıl listesinden istenilen yıla tıklama yapılarak ilgili yılın detayına erişilir. Seçilen yılın; sayı, hakem raporu, uyarılar ve yazışmaları ayrıca değerlendirmelerine (6) ulaşılabilir.

Sürekli yayın yılının süreli yayın yılına çevrilmesi için yüklenen yayın ve hakem raporları ile birlikte yıl bilgisinin silinmesi ve süreli yıl olarak oluşturulması gerekeçektir.

Sağ üstteki bölümde (1) yeni yıl ekleme, yıl detayı, süreç geçmişi ve seçili yılı silen butonlar yer almaktadır.

Yönetici tarafından yayın girişi durdurulmuş yıla yayın girişi yapılamaz. Bu durumda yayın girişi yapılabilmesi için dergi uzmanı ile görüşülmesi gerekmektedir.

Sürekli Yayınlarda Yeni Yıl Ekleme

Dergi detay sayfasında yıl detayı alanında sağ üstte bulunan Yeni Yıl butonuna tıklanır. Yeni yıl için önceden eklenmiş konu alanı varsa bu seçili gelir, yoksa bir önceki yılın konu alanı bilgisi seçili gelir. Konu Alanı penceresi, dergilerin seçebileceği konu alanlarını listeleyen ve yönetici tarafından belirlenen maksimum seçim sınırına göre seçim yapılmasını sağlayan alandır. Bu pencere üzerinden “Multidisipliner – Fen” ve “Multidisipliner – Sosyal” gibi genel alanlar da ayrı ayrı seçilebilir; izin verilen sayıdan fazla seçim yapılması durumunda sistem bir uyarı mesajı gösterir.

Burada kullanıcı yetkisine göre sözleşme alanı görünmez. Bir önceki yıldan sözleşme varsa seçili gelir yoksa yanında bulunan artı butonu ile yaratılabilir. Sözleşme yaratırken erişim türü seçimi zorunludur kullanıcı yetkisine göre sözleşme dosyası seçilmeyebilir.

Yeni eklenen yılda alttaki Sürekli Yayın alanı seçilir. Sürekli Yayın bilgilendirme metni okunduktan sonra Tamam butonuna tıklanır. Önceki penceredeki zorunlu alanlar kontrol edildikten sonra Kaydet butonuna tıklanır.

Sayı Ekleme

Yeni Dergi Sayısı (2) butonu ile sayı ekleme ekranı açılır. Sürekli Yayın'da eklenecek normal ya da özel sayı oluşturulmasında cilt veya sayı bilgisinden biri girilmesi zorunludur. Cilt veya sayı bilgilerinden herhangi biri yoksa Cilt Yok veya Sayı Yok kutucukları işaretlenmelidir. Özel sayı için yayın tarihi alanı zorunlu olarak girilmelidir.

Bir sayı kapsamında birden fazla yayın girilebilir.

Sayı düzenleme

Sayı oluşturulduktan 15 günden sonra sayı düzenlemesi ve indeks durum değişikliği yapılamaz. Tam sayı PDF yüklemesi sürekli yayın modelinde zorunlu değildir.

Sayı Silme

Bir dergi sayısı silinirken içerisinde makale olmaması gereklidir. Eğer varsa önce bu makaleler silinip daha sonra sayı silinebilir.

Hakem Raporu Ekleme

Sürekli yayınlarda yüklenen makale sayısı kadar hakem raporu yüklenmesi zorunludur. Dergi sayısı alanından yüklenmiş bir sayının üstüne tıklanarak ilgili sayı seçilir. Bundan sonra aşağıda hakem raporu alanında ilgili sayı için istenmiş hakem raporları ve bunların işlem butonları görünür olacaktır. Burada Rapor Yükle butonuna basılarak yükleme görünümüne geçilir. İlgili makalenin adı girilmesi zorunludur. PDF dosyası olanlar için dosya yüklemesi, PDF olmayanlar için ise "Yok İşaretlendi" kutusunun seçilmesi zorunludur. Yine bu alanda Rapor Ekle butonuna basılarak aynı zorunluluk koşulları ile ek hakem raporu yüklemesi yapılabilir.

Sürekli Yayın modelindeki yıl için girilmiş her makaleye istenen hakem raporu uyarıları 15 günde bir gönderilir.

Silinen bir yayın için var olan hakem raporu isteği de silinir. Her sayı için bir ret makale hakem raporu yüklenmesi zorunludur.

Sürekli Yayınlarda Yeni Yayın Ekleme

Yayın Listesi sayfasında Yeni Yayın butonuna tıklanır. Yayın türü seçilir ve zorunlu alanlar doldurulduktan sonra Kaydet tuşuna basılır. Eğer Kaydet & Devam tuşuna basılırsa girilen bilgilerdeki yayın kaydedilir, dergi bilgileri hariç kalan bilgiler temizlenir ve yeni yayın olusturmak için sayfaya tekrar girilmesine gerek kalmaz.

Makale Oluşturma

Yayının kendi dili ile aynı başlık/öz grubu bilgisi girilmelidir. Makale türü çeviri ise yazar alanına çevirmen türünde kişi eklenmesi zorunludur. Makale türü araştırma makalesi değilse öz zorunlu değildir.

Sürekli Yayın modelindeki yıl için açılmış sayıya makaleleri geldikçe girişinin yapılması gerekmektedir. Yayım tarihinin girilmesi zorunludur, girilen yıl ile yayım yılı bilgisini içeren tarih seçilmelidir.

Birden fazla kurumu olan bir yazar için, her kurum bilgisi girildikten sonra Enter tuşuna basılır.

Sürekli Yayınlarda Yayın Kontrol Süreci

Yayın Kontrol Süreci sadece ilgili yılı “KABUL” durumunda olan dergi sayıları için uygulanmaktadır. Kontrol süreci sonucunda onaylanan sayılar indekse alınır. Yayın yılı sürekli yayın olan bir sayı için tüm kontrol adımlarında editör tarafından yayın girişi yapılabilecektir. Aşağıda kontrol adımları görselleştirilmiştir.

Editör tüm kontrol adımlarında düzenleme ve silme yapabilir. İlgili sayıda ilk yayın girişi yapıldığında Kontrole gönderme simgesi (1) görünür olur.

Tüm sayıyı (sayı kapsamındaki yayınları) kontrol sürecine ilerletmek için Kontrol Sürecine Gönder (1) butonu kullanılır.

Henüz kontrolör tarafından kontrol edilmemiş sayının süreci “Kontrol Bekliyor” olur.

Kontrolör yayınların TR Dizin standartlarına uyacak şekilde düzenler ve onaylar. Tüm yayınlar onaylandıktan sonra ilgili sayı da onaylanarak indekse alınır ve kontrol süreci tamamlanır.

Sürekli Yayın Modeli JSON Dosyası ile Toplu Yayın Ekleme

JSON dosyası ile toplu yayın eklenmek istendiğinde dergi ve künye bilgileri seçildikten sonra Toplu Yayın Ekle butonu görülebilir hale gelir. Butona tıklandıktan sonra yüklenmek istenen JSON dosyası seçilir. Açılan ekranda JSON ile yüklenen makaleler düzenlenebilir veya silinebilirdir. Daha sonra Kaydet butonuna tıklanır. Makale JSON dosyasının örneği aşağıdaki makale.json dosyasındaki gibidir. Süreli yayından farklı olarak yayınlanma tarihi ("publishDate") girilmesi zorunludur. Yayınlanma tarihi ile dergi yılı aynı olmalıdır. makale.json içerisinde kullanılan 'publicationSubjects' kayıtları konu.json dosyasında, 'publicationLanguage' kayıtları dil.json dosyasındadır.

JSON içerisinde kullanılan 'publicationType' makale türleri aşağıdaki tablodaki gibidir.

Makale Türü publicationType
Araştırma Makalesi RESEARCH
Derleme COMPILATION
Olgu Sunumu FACT_PRESENTATION
Diğer OTHER
Kitap Tanıtımı BOOK_PRESENTATION
Düzeltme CORRECTION
Editoryal EDITORIAL
Mektup LETTER
Editöre Mektup LETTER_TO_EDITOR
Toplantı Özetleri MEETING_SUMMARY
Bildiri REPORT
Kısa Bildiri SHOR_REPORT
Çeviri TRANSLATION
Geri Çekilmiş RETRACTED
Not NOTE

Yazışmalar

Üst menüdeki Mesaj Kutusu butonuna tıklanır. Açılan sayfada kullanıcıya gelen ve ondan giden yazışmalar görünür. Burada yazışma detayına basılarak içeriği görüntülenebilir ya da cevapla ikonuna basılarak yazışmaya cevap verilebilir. Bir yazışmaya bir kere cevap verilebilir ve cevaplama ikonu renk değiştirir.

Gönderi Tercihleri

Bu ekranda, TR Dizin sistemi üzerinden size iletilen gönderilerin hangi yöntemle ulaştırılacağını belirleyebilirsiniz. Varsayılan gönderim biçimine ek olarak aşağıdaki seçeneklerden birini seçilebilir:

  1. Sadece Bildirim: Gönderiler yalnızca sistem içi bildirim olarak iletilir.
  2. Sadece Mail: Gönderiler yalnızca e-posta yoluyla iletilir.
  3. Mail ve Bildirim: Gönderiler hem e-posta hem sistem içi bildirim olarak iletilir.

Seçiminizi yaptıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak tercihlerinizi kaydedebilirsiniz.

Bildirimler

Üst menüdeki Bildirimler butonuna tıklanır. Açılan pencerede kullanıcıya gelen bildirimler görüntülenir. Bunların detayı içerik butonuna basılarak görülür. Okudum ikonuna basılarak gelen bildirimin kapatılması sağlanır.

Kullanıcı Hesabı

Servis menüdsündeki Kullanıcı Hesap butonuna tıklanarak kişisel bilgilerin düzenlemesi yapılır.

Çıkış Yapma

İşlem menüsünden Çıkış Yap butonuna tıklanır. Kullanıcı TR Dizin'den başarıyla çıkış yapmıştır.